人工智能学院2024年奖助学金评审小组评审会议纪要
会议时间：2024年10月9日15:10
会议地点：人工智能学院316会议室
主 持 人：饶浪
参会人员：学院奖助学金评审工作小组成员、全体素质导师、学工办工作人员
缺席人员：无（如有需注明姓名及原因）
记 录 人：余阳
为严格落实国家、学校奖助学金评审相关政策要求，规范学院2024年度奖助学金评选流程，保障评选工作公平、公正、公开开展，切实保障学生切身利益，充分发挥奖助学金激励育人、帮扶助学的作用，人工智能学院组织召开2024年奖助学金评审专项会议，对本年度国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金及校级各类奖助学金申报材料进行集中审核、评议与审定。现将会议议定事项纪要如下：
一、会议开场及工作部署
会议伊始，主持人明确本次奖助学金评审工作的核心原则与重要意义。指出奖助学金评选是学生资助工作的核心内容，关乎学生成长发展与校园育人氛围，全体评审人员必须高度重视、严守纪律、规范流程，杜绝人情评选、违规评选等问题，确保评选结果真实有效、贴合政策、贴合学生实际。
随后，学工负责人详细解读《普通高等学校学生管理规定》《学校2024年奖助学金评审实施细则》等相关文件，明确各类奖助学金的申报条件、评选标准、名额分配、积分核算规则、资格红线要求，重点强调学业成绩、思想品德、综合素质、家庭经济困难认定、违纪处分、考勤表现等核心评审依据，同时梳理本年度评审工作时间节点、材料审核要点及上报流程，统一评审标准，规避评审偏差。
二、前期工作情况汇报
会议听取了学院2024年奖助学金前期申报筹备工作汇报。本年度评选工作严格按照学校统一部署，有序完成全员通知、班级宣传、学生自主申报、班级民主评议、素质导师初审、材料汇总整理等前期工作。各班级均成立评议小组，严格对照评选标准，结合学生学业成绩、日常表现、社会实践、家庭经济状况等情况开展民主评议，全程留存评议记录、公示截图、申报材料，确保前期流程规范透明。
三、集中评审审议工作
评审小组严格遵循公平、公正、公开、择优、精准帮扶的原则，采取“材料核查、集体评议、交叉审核、综合研判”的方式，对所有效申报材料进行逐项、逐人细致审核。
一是核查申报资格。重点核对学生学籍信息、学年学业成绩、绩点排名、综合素质测评结果，严格排查挂科、违纪处分、考勤不合格、弄虚作假等不符合申报条件的情况，坚决杜绝资格不符学生参评。
二是核验申报材料。逐一审核学生提交的申请表、成绩单、家庭经济困难认定证明、社会实践证明、荣誉证书、征信报告等佐证材料，核查材料真实性、完整性、规范性，对材料缺失、信息有误、证明不规范的申报项目逐一标注、登记。
三是综合评议打分。结合学生思想品德、学业表现、创新创业、志愿服务、班级工作、家庭实际困难等情况，对参评学生进行综合研判，区分优秀学生评优、困难学生帮扶的不同定位，优先表彰品学兼优、综合能力突出的学生，精准帮扶家庭经济困难、积极上进的学生，杜绝平均主义、随意评定。
四是集体研讨争议问题。针对评审过程中出现的材料存疑、成绩界定、困难等级认定、名额适配等争议问题，评审小组全体成员集中讨论、集体表决，逐一形成统一处理意见，确保每一项评审结果有据可依、有理可据。
四、评审结果议定
经评审小组全面审核、集体评议、表决通过，最终确定人工智能学院2024年度奖助学金拟推荐名单，具体如下：
1. 国家奖学金：拟推荐164名学生；
2. 国家励志奖学金：拟推荐1207名学生；
会议明确，本次评审结果严格对标政策标准，兼顾学生学业表现与家庭实际情况，无违规参评、破格评定情况，评审流程合规、结果客观公正。
五、会议工作要求与后续安排
为扎实做好后续收尾工作，保障奖助学金评选工作圆满完成，会议明确以下工作要求：
1. 严格落实公示制度。按照学校要求，将本次拟推荐奖助学金名单在学院官网、班级公示栏进行不少于5个工作日的公开公示，明确公示起止时间、监督电话、反馈渠道，主动接受全体师生监督。公示期间安排专人负责收集师生异议反馈，对收到的疑问、异议及时核查、妥善答复、依规处理。
2. 完善材料归档上报。学工办牵头梳理所有参评学生申报材料、评审记录表、评议台账、公示截图、会议记录等全套资料，查漏补缺、规范整理、分类归档，严格按照学校规定时间节点、材料格式要求，保质保量完成材料上报工作，确保资料完整、流程可追溯。
3. 强化政策宣传引导。各素质导师面向班级学生做好奖助学金政策解读、结果说明工作，正向激励获奖学生珍惜荣誉、砥砺前行，发挥榜样示范引领作用；同时鼓励未获奖学生正视差距、积极进取，引导家庭经济困难学生自立自强、勤学笃行。
4. 严守评审工作纪律。全体评审人员需严守工作纪律，坚持公开透明原则，杜绝私自改动评审结果、泄露评审信息、徇私舞弊等行为。同时常态化梳理评审工作短板，总结经验，持续规范学院奖助学金评审工作流程，提升学生资助工作规范化、精细化水平。
5. 做好后续跟踪帮扶。针对获评助学金的家庭经济困难学生，建立跟踪帮扶机制，动态关注学生学习、生活情况，精准落实资助政策，切实解决学生实际困难，助力学生安心求学、成长成才。
六、会议总结
本次会议严格规范完成了2024年度学院奖助学金评审各项工作，全程程序严谨、标准统一、公开透明，圆满完成本年度奖助学金初审、复审及拟推荐工作。下一步，人工智能学院将严格落实公示与上报流程，常态化规范学生资助评审工作，坚守公平公正底线，充分发挥奖助学金育人激励、精准帮扶的重要作用，助力学院学风建设与学生成长成才。
