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学生组织

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学生组织

电子设计协会

校对: 责编: 终审: 时间:2013-12-16 阅读:

一、协会介绍

    随着科技的进步,电子科技产品与我们的日常生活越来越密切相关,为了提高我们的生活质量,更好的利用电子科技为我们服务,创造更加优秀的电子创新成果,同时也为了在以后的工作中有个更高的平台。我们建立了电子创新设计协会。   

    电子设计协会,是基于我院电子创新设计实验室建立的一个具有很高的专业素质的协会,本协会建立初衷是为了让更多的学生了解到电子设计的相关知识,培养同学们对电子科技的兴趣,相应学校成功素质教育,为学校培养专业素质扎实、非专业素质过硬的优秀学生。协会日常活动不算多,大多数是学术方面的钻研和实际操作能力的锻炼,在实验室中完成老师要求的相关任务,课下自主学习,在保证第一课堂成绩优秀的前提下学习更多的知识,培养自主学习、自主创新的能力。

 

二、协会部门

办公室

1.负责组织协会内部规章制度建设,协助协会领导协调日常工作,负责重要事项的催办;
2.负责协会工作会议管理,负责组织会员大会、常务理事会和理事会等会务工作,组织内部办公会议; 
3.负责协会文秘、档案、文件和邮件管理工作;
4.负责协会行政信息、对外宣传、联络、接待等工作;负责协会信息数字化建设、管理工作,负责协会网站管理和会刊印制发行工作;
5.负责协会会员管理与服务工作;协调各部门制定行规行约,建立行业自律机制,维护会员的合法权益,协调会员关系; 
6.协助协会领导对协会组织机构的职责调整、机构设置、人员编制的管理工作;负责协会职工人事、劳资管理、社会保险等工作;
7.负责财务、会计核算、财务审计和合同管理工作,负责编制年度预决算报告;
8.负责协会固定资产管理工作,负责资产运营及收益管理工作;
    9.承办协会领导交办的其他工作。

秘书处

秘书处主要负责协会的人力资源管理,并对协会发展政策进行必要的研究。促进协会的健康、稳定的发展。除此之外,

1.负责对内监督、考勤,做好各部门各个人具体工作表现记录;

2.具体落实协会内部制度起草和修订工作;

3.负责协会文件印发、编号、以及机要文件的管理工作;

4.负责会议记录和大型会议的秘书,会务工作和重大会议文件的准备工作;

5.编写每月的协会工作记录及汇总为每学期的协会工作记录;

6.整理会员档案,活动计划、总结(上报至社联会)。

 

宣传部

    宣传部是协会形象的塑造者之一,负责协会的对外形象宣传工作

主要包括:

1.策划协会各种活动的宣传指导工作,包括海报设计、活动宣传;

2.协会活动前沿阵地,负责发布协会海报等各种信息。

 

策划部

    策划部是一个高水平、高效率的活动策划为立部之本的组织部门。策划师强有力的重头戏,组织中重要范围广的交际领域,实践时离不开条理有序的运作调控。主要负责:

1.负责协会大型活动的管理、策划、组织;

2.负责协会策划书的拟定,修改,上报至社联会活动部及送活动申请表,再到团委、最后组织实施,开展活动。

外联部

全称协会对外联络部,是协会对外联络的核心力量。其根本任务是维护并拓展外部资源不断建立新的外部连接,促进校内外交流,构建一个良好的协会发展外部平台,以促进协会发展。主要职能:

1.作为会员与协会,协会与协会间的重要纽带;

2.协助协会其他部门的工作;

3.负责协会各项活动管理经费筹集等。

 

财务部

主要负责协会的财务管理,合理高效分配资金,把每次活动的成本降到最低。主要职能:

1.编制经费预、决算, 制定各费用的分配使用计划,发挥财力的最大效能;                   

    2.协助活动负责人统筹规划各项活动的费用,充分合理利用现有条件,发挥物力的最佳效能,保障活动顺利进行;           

3.建立健全购置、报销、领用、调拔、保管等一系列管理制度;  

4.负责活动中所有物品的提前购置,活动结束后,及时上报费用明细,便于财务公示;

    5.监管财务工作,严格审批、审核经费开支,重大支出须经协会理事会们审核同意后方可列支。

三、协会活动

1.电子设计基础知识培训及竞赛

为了培养同学们对电子设计的基础能力,在新学期开始的时候对大一新生中招募了一批对电子设计又兴趣的同学,于20121010日在信工311开展电子设计基础及相关知识的讲解介绍,同学们表示出了很高的热情,在提问环节踊跃提出自己的问题老师和协会成员们都非常热心的给出了相应的解答。

 

 

 

经过基础知识的培训一个月后,我们在信工进行了相应的基础知识竞赛,竞赛内容是之前讲解的基础知识和相应的应用的拓展,竞赛期间同学们态度严谨考风优良,都交上了一份完美的答卷。